Калькулятор больничных быстро вычисляет дневную выплату, суммарную сумму к выдаче за заданный период и размер удержаний по НДФЛ. Инструмент адаптирован под четыре типа пособий и умеет автоматически показывать только те поля, которые влияют на итог.
Что рассчитывает инструмент
- Средний дневной доход исходя из заданной базы и числа дней в расчётном периоде
- Процент оплаты исходя из стажа или фиксированной суммы для некоторых видов пособий
- Начисление в день брутто, налог в день и сумма в день на руки
- Итоговые суммы за весь период и накопленная к выплате динамика для визуализации
Вводные и формулы
- Вводные — средний заработок за базовый период, число дней базы, тип пособия, число дней пособия, стаж, процент оплаты, фиксированная месячная сумма для некоторых выплат, требуемые удержания и ставка НДФЛ.
- Ключевая логика — дневная база = средний заработок делённый на дни базы. Далее применяется процент оплаты или фиксированная сумма в пересчёте на день. Налог считается как дневная база умноженная на ставку НДФЛ если удержание включено.
Короткие формулы
- Дневная база = сумма базы ÷ дней в периоде
- Дневное начисление = дневная база × процент оплаты или фиксированная сумма ÷ 30
- Налог в день = дневное начисление × ставка НДФЛ если удерживать
- Сумма в день на руки = дневное начисление − налог в день
- Итого к выплате = сумма в день на руки × дней пособия − прочие удержания
Пример расчёта
- База 90 000 руб, дни базы 365, процент оплаты 80, дней пособия 14
- Дневная база = 90 000 ÷ 365 ≈ 247 руб
- Дневное начисление = 247 × 0.80 ≈ 198 руб
- Если НДФЛ 13 процентов, налог в день ≈ 25 руб, на руки в день ≈ 173 руб
- Итого на руки за 14 дней ≈ 2 422 руб минус прочие удержания
Особенности для типов пособий
- Больничный по нетрудоспособности — процент оплаты зависит от стажа и редактируется пользователем
- Больничный при беременности и родах — по умолчанию 100 процентов от базы, поле редактирования блокируется
- Пособие по уходу за ребёнком — при наличии фиксированной месячной суммы используется пересчёт на день по 30 дням
- Пособие при увольнении — размер считается как число месячных выплат умноженное на месячную базу и распределяется по дням пособия
Справочные таблицы
| Тип пособия | Как считается | Ставка и формула | Налогообложение |
|---|---|---|---|
| Больничный по нетрудоспособности | Дневная база = база ÷ дни периода; выплата = дневная база × % оплаты по стажу | Процент по стажу: ~60% (<5 лет), 80% (5–8 лет), 100% (≥8 лет) | Зависит от способа выплаты (через работодателя/фонды); уточнить в бухгалтерии |
| Болезнь при беременности / роды | Как больничный, но чаще 100% от базы | 100% (по умолчанию) | Часто выплачивается с правом льгот; налог — по способу выплаты |
| Пособие по уходу за ребёнком | Часто фиксированная сумма в месяц или % от базы; пересчёт на день по 30 | Фиксированный платёж (напр., 3000–20 000 ₽) или % от базы | Многие виды необлагаемы; зависит от вида пособия |
| Пособие при увольнении / выходное пособие | Часто выплата в размере N месячных окладов; можно распределить по дням | N × месячная база; при расчёте дневной = (N × месячная база) ÷ дней пособия | Налогообложение зависит от внутренней формы выплаты |
| Показатель | Типичное значение | Комментарий |
|---|---|---|
| Дней в расчётном периоде (база) | 365 | Обычно годовая база; для отдельных расчётов может использоваться 730 или 90 |
| Дней для пересчёта месячной суммы | 30 | Принято при переводе месячных фиксированных выплат в дневные |
| Ставка НДФЛ (резиденты) | 13 % | Базовая ставка для резидентов; при высоких доходах применяются другие правила |
| Условный % взносов работодателя | ≈20–35 % (обычно ~30 %) | Оценка совокупных страховых взносов; для точного расчёта нужны ставки по категориям |
| Процент оплаты по стажу (обычные рекомендации) | <5 лет — 60 % · 5–8 лет — 80 % · ≥8 лет — 100 % | Часто используется как правило удобства; конкретно — по локальным правилам |
Короткие рекомендации
- Вводите в базу реальные суммы за выбранный период чтобы получить корректный результат
- Если пособие фиксированное укажите фиксированную сумму, если процентный укажите стаж и процент
- При сомнениях по налогам отключите удержание и проконсультируйтесь с бухгалтером
Нормативная опора представлена в виде перечня статей и глав, используемых бухгалтерами и кадровиками, при необходимости можно добавить точные номера и формулировки для вашей отрасли. Итоговый результат даёт работнику прозрачный ориентир по выплате и помогает работодателю быстро оценить обязательные выплаты.
Нормативные акты
- Налоговый кодекс Российской Федерации, глава 23 «Налог на доходы физических лиц»
- Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 210 «Налоговая база»
- Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 217 «Доходы, не подлежащие налогообложению»
- Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 224 «Налоговые ставки»
- Налоговый кодекс Российской Федерации, глава 34 «Страховые взносы»
- Федеральный закон № 212-ФЗ, статья 7 «Объект обложения страховыми взносами»
- Федеральный закон № 212-ФЗ, статья 9 «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами»
- Федеральный закон № 212-ФЗ, статья 12 «Тарифы страховых взносов»
- Федеральный закон № 212-ФЗ, статья 18 «Исполнение обязанности по уплате страховых взносов»
- Трудовой кодекс Российской Федерации, раздел IV «Рабочее время»
- Трудовой кодекс Российской Федерации, глава 15 «Нормы рабочего времени»
- Трудовой кодекс Российской Федерации, глава 16 «Учёт рабочего времени»
